個人情報保護方針

南海印刷株式会社(以下、「当社」といいます)は、印刷関連事業としての製品及びサービスをお客様に提供しています。お客様からお預かりした個人情報及び当社が自ら取得した個人情報を保護することは、当社の事業活動の基本であり、重要な社会的責務であると認識しています。この理念を実践するために、個人情報保護方針を次のとおり定め、全社的な取組みとして必要かつ適正な安全管理措置を実践していきます。
また、従業員等及び支払調書の作成のため関係者からお預かりした特定個人情報は、関連法令等に基づき厳格に管理いたします。

1.個人情報の適正な取得
当社は、利用目的を明確に定め、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
特に、特定個人情報の保管・削除・廃棄については万全を期します。
2.個人情報の利用、提供
当社は、利用目的達成に必要な範囲内で適切に個人情報を取扱います。また、個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用、提供し、目的外の利用、提供を行わず、そのための措置を講じます。
3.安全対策の実施
当社は、個人情報を取扱うにあたり個人情報の正確性の保持に努めるとともに、不正なアクセス、漏洩、紛失、改ざん等のリスクに対して合理的な安全管理措置を講じます。また、安全管理措置に問題が確認された際には、原因を特定し合理的な是正処置を講じます。
4.法令、指針、規範の遵守
当社は、個人情報の保護に関する法令、個人情報の保護に係る国が定める指針、及びその他の規範を遵守します。
5.苦情及び相談への対応
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・相談、及び個々の個人情報に係るご本人からの開示、訂正、削除や利用停止等の求めに対し、遅滞なく適正に対応します。
6.運用体制の整備
当社は、個人情報保護を適正に取扱うための体制を整備するとともに個人情報を適正に取扱うための規程、細則、手順等を定め、改善を継続的に推進します。

2018年5月1日 制定
南海印刷株式会社
取締役社長 宮坂 裕文

個人情報のお取扱いについて

2018年9月10日

南海印刷株式会社(以下、「当社」といいます)は、JISQ15001個人情報保護マネジメントシステム(以下「JIS」といいます)、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)、および経済産業省ガイドライン等に基づき、以下の事項を公表します。〔「本人が容易に知りえる状態においている」こと、及び「本人の知り得る状態(本人の求めに応じて遅滞なく回答する場合を含む)」に置くことを義務付けられている事項を含みます〕。

1.個人情報の利用目的の公表に関する事項

当社は、JIS要求事項に基づき、お客様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合は、利用目的を通知するためにこの「個人情報のお取扱いについて」を次のとおり公表いたします。

業務内容

  • ◆印刷物の企画・制作、文字やデータの入力編集、情報処理、レイアウト、製版、印刷、製本及びこれらに付帯する業務。
  • ◆広告宣伝に関する企画、立案、制作及びこれらに付帯する業務。
  • ◆その他当社定款に定める業務目的及びそれに付帯する業務。

利用目的

当社は印刷物の制作及び広告宣伝等の業務に関し、以下の利用目的で個人情報を利用します。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき限定されている場合には、当該利用目的以外で利用いたしません。

◆間接収集(委託された個人情報)の場合

個人情報の類型 使用目的
A.名簿等の原稿に記載された氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 文字入力、編集、索引作成等の情報処理とその更新
B.上記の情報処理されたデータ(内容は同上)やお預かりしたデータ 名刺、名簿等の印刷、製本
C.自筆文章や紹介文章等を含む氏名、所属、職位、生年月日、顔写真など 文集、報告書、社内報等の印刷、製本や宣伝広告等
D.宛名ラベルの氏名、住所 印刷物等の発送

◆直接収集

個人情報の類型 使用目的
E.求人募集に際し、入手した履歴書に記載された氏名、住所など 採用選考のため
不採用時には、当社規定により返却します
F.直接交換して得た名刺の氏名、職位、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、顔写真など 営業促進活動や年賀・暑中見舞等の一般的社交儀礼状等の送付のため
G.入退館管理表・来客票の氏名、会社名、防犯カメラで撮影の個人情報(画像) 保有個人情報の保護体制の維持のため
H.社内アンケートの氏名、所属 保有個人情報の保護体制の徹底と改善のため
I.従業員個人情報に特定された情報名の中の氏名、住所、電話番号、生年月日、顔写真等 雇用・人事管理・福利厚生

2.機微情報の取扱いについて

当社は、経済産業分野における個人情報保護に関するガイドライン(平成16年経済産業省告示)に基づき、機微(センシティブ)情報〔政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいう)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活、ならびに犯罪歴に関する情報〕は、同ガイドラインに掲げる場合を除き、取得、利用または第三者提供いたしません。

3.個人データの正確性の確保について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。

4.開示対象個人情報に関するお知らせ

当社は、法に基づき、お客様からご自身の個人情報に関する開示、利用目的の通知、訂正、利用停止等(以下、「開示等」といいます)のご請求があった場合には、ご本人からの請求であることを確認させていただいたうえで、速やかに対応いたします。ただし、次の場合には、保有個人データの全部または一部を開示できないことがあります。

  • (1)ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利・利益を害するおそれがある場合
  • (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • (3)法令に違反することとなる場合

個人情報の取扱いに関するお問い合わせについて

個人情報の取扱いに関してのご要望やご質問につきましては、次の「個人情報保護担当」までご連絡ください。

〒556-0022 大阪市浪速区桜川 3-8-37
南海印刷株式会社 総務部 「個人情報保護担当」
Tel: 06-6568-5454 Fax: 06-6568-5954

受付時間:
月曜日~金曜日(祝祭日、年末年始を除く) 午前9:00~午後5:00

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